公司登记制度重大改革 - 董事身份识别码的申请以及违规责任!
在澳大利亚注册的公司, 都会取得一个澳大利亚公司代码(Australian Company Number,简称“ACN”),公众可以凭借公司代码ACN准确查询公司登记信息和历史情况。最近,澳洲政府对公司登记制度进行了重大改革。规定一个公司除了公司代码之外,公司董事也必须依法登记一个公司董事身份识别码(director identification number,简称director ID),否则便构成违法行为。这个董事身份识别码究竟是什么?哪些人需要申请公司董事身份识别码哪?本文将一一简介。
什么是公司董事身份识别码?
公司董事身份识别码是一个15位的数字代码。担任公司董事的人,必须向澳洲商业登记处(Australian Business Registry Services,简称“ABRS”)申请董事身份识别码。而且,每位董事只能申请一个董事身份识别码,不能申请多个。
公司董事身份号码有两大特征:
实名性:董事身份识别码申请人需提供有效身份证明文件,供有关部门核实身份;
不变性:董事身份识别码取得后,不论该董事日后转换任职公司,改名,迁往别处,还是停止担任公司董事,识别码都维持不变。
董事身份识别码有什么作用?
因为董事身份识别码具有实名性和不变性,董事身份识别码在澳洲商业监管中主要有以下作用:
它能有效防止伪冒董事身份的行为;
它有利于追查董事任职记录,防范和打击各类不法活动。
例如,有些不法分子通过公司的途径欠下巨款,把原来的公司抛弃或清算后,再开一间新公司继续原有活动,使公司雇员、承包商、供应商、乃至整个社会遭受严重损失。因此,董事身份识别码是澳洲政府加强商业监管的重要举措。
澳洲公司登记记录原本由澳洲证券与投资委员会(Australian Securities and Investments Commission,简称“ASIC”)管理,预计于2023年左右转至ABRS管理。那么,ABRS日后将通过何种制度提供董事身份识别码的检索也更加值得关注了。
取得董事身份识别码是法定义务
凡是出任澳洲公司董事的,现在都必须依法申请并取得董事身份识别码,具体申请期限如下:
在2021年11月1日前便任职澳洲公司董事的人员,必须在2022年11月30日前提交申请;
在2021年11月1日至2022年4月4日这段期间被委任为澳洲公司董事的人员,必须在委任后28天内提交申请;
自2022年4月5日起,有意任职澳洲公司董事的人员,必须在被委任之前提交申请。
怎样申请董事身份识别码哪?
申请人无需就董事身份识别码的申请缴纳任何费用。目前最快捷的手段是下载澳洲政府的myGovID手机程序,在通过程序的身份验证后进行网上申请。如果网上申请有困难(例如海外居住的人士未能通过该程序的身份验证),可以按照ABRS提供的热线进行电话申请,或按要求填妥相应的申请表,连同所需要的身份证明文件邮寄给ABRS。
不依法申请董事身份识别码有什么后果?
为响应董事身份号码制度的推出,澳洲《2001年公司法》也加入了相应的规范条文。不遵守董事身份识别码的规定属于违法行为,有以下的重大法律后果:
有关部门可发出违规通知书,责令纠正违规行为;
不按要求申请董事身份识别码的,最高可处数以万元计的罚款;
个人若有违规申请多个识别码、或冒领识别码的行为,最高可处数以万元计的罚款以及入狱。
总结
董事身份识别码作为澳洲商业监管制度的重大改革之一,影响着每一名担任或有意担任澳洲公司董事的人。为免违法,建议查阅ASIC或ABRS的有关网页,熟悉有关要求尽快申请。如有必要,可以向律师咨询法律意见和委托代办。Legal Pint Lawyers & Attorneys 格诚联合律师事务所拥有经验丰富的律师团队,可为您提供公司成立、订立公司章程,订立股东协议,股份装让,商业合同等各类公司法律服务。
文章来源:澳洲移民与法律 格诚联合律师行
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